1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Flowgen-Solutions GbR
Angermunder Straße 59
40489 Düsseldorf
Deutschland
Vertreten durch:
Simon Kolb
Andreas Brodmann
Eray Dönmez
Evren Dönmez
Telefon: +49 173 1704422
E-Mail: Flowgen-Solutions@flowgen-solutions.com
2. Bereitstellung und Hosting der Website
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, damit die Website an Ihr Endgerät übertragen und in Ihrem Browser dargestellt werden kann.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- verwendete Anfragemethode,
- HTTP-Statuscode,
- Browsertyp und Browserversion beziehungsweise User-Agent,
- Betriebssystem,
- zuvor aufgerufene Seite, sofern diese Information vom Browser als Referrer übermittelt wird.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website bereitzustellen sowie deren Sicherheit, Stabilität und technische Funktionsfähigkeit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Die Website wird auf einem Server des folgenden Hostinganbieters bereitgestellt:
Hostinger International Limited
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Zypern
Hostinger verarbeitet die für den Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlichen Daten als technischer Dienstleister.
Für normale erfolgreiche Seitenaufrufe sind keine regulären Caddy-Access-Logs aktiviert. Normale Seitenaufrufe werden daher nicht dauerhaft mit vollständiger IP-Adresse, aufgerufener URL und User-Agent protokolliert.
Es werden lediglich Betriebs- und Fehlerprotokolle geführt. Bei technischen Fehlern können darin insbesondere folgende Angaben enthalten sein:
- Zeitpunkt des Fehlers,
- IP-Adresse,
- aufgerufener Host oder aufgerufene URL,
- HTTP-Statuscode,
- User-Agent,
- weitere technisch übermittelte Request-Header,
- gegebenenfalls der Referrer.
Diese Betriebs- und Fehlerprotokolle werden spätestens nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Aufgrund technischer Speichergrenzen können Einträge bereits früher gelöscht werden.
Die Verarbeitung der Verbindungsdaten ist für die Bereitstellung der Website technisch erforderlich. Ohne diese Verarbeitung kann die Website nicht aufgerufen werden.
Soweit Hostinger zur Leistungserbringung weitere Dienstleister einsetzt und dabei Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt eine solche Übermittlung nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln.
3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Sie können uns über die auf der Website angegebenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern kontaktieren. Ein Kontaktformular wird auf der Website derzeit nicht eingesetzt.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname,
- Unternehmen und berufliche Position,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Anfrage,
- von Ihnen übermittelte Dokumente oder Dateianhänge,
- Gesprächs- und Bearbeitungsnotizen,
- weitere Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen.
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, mit Ihnen zu kommunizieren, ein mögliches Vertragsverhältnis vorzubereiten sowie bestehende oder zukünftige Geschäftsbeziehungen zu verwalten.
Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage.
Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen, insbesondere wenn Sie im Namen eines Unternehmens Kontakt mit uns aufnehmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern sowie der Anbahnung und Pflege von Geschäftsbeziehungen.
Für den Empfang und die Bearbeitung geschäftlicher E-Mails verwenden wir Google Workspace. Kontaktdaten, Gesprächsnotizen und Informationen zu geschäftlichen Anfragen können außerdem in Google Drive abgelegt werden.
Dabei können die für die Kommunikation und Bearbeitung erforderlichen personenbezogenen Daten an Google als Anbieter der verwendeten E-Mail-, Cloud- und IT-Dienste übermittelt werden. Sofern Google Workspace über einen autorisierten Reseller bezogen wird, kann auch dieser im für die Vertragsverwaltung, Abrechnung oder technische Administration erforderlichen Umfang beteiligt sein.
Google kann zur Bereitstellung seiner Dienste verbundene Unternehmen und weitere Auftragsverarbeiter einsetzen. Soweit dabei personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, insbesondere der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die zur Bearbeitung notwendigen Kontakt- und Inhaltsdaten können wir Ihre Anfrage jedoch möglicherweise nicht beantworten.
Kontaktanfragen, zugehörige Gesprächsnotizen und personenbezogene Kontaktdaten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt gelöscht, sofern:
- aus der Anfrage kein Vertragsverhältnis entstanden ist,
- keine laufenden Vertragsverhandlungen bestehen,
- keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
- die Daten nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Kommt ein Vertrag zustande, werden die für die Vertragsdurchführung erforderlichen Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Soweit eine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, beruht die weitere Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Nach Wegfall des jeweiligen Speichergrundes werden die Daten gelöscht.
4. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb der Flowgen-Solutions GbR erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Kommunikation oder zur Erfüllung ihrer geschäftlichen Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang an die von uns eingesetzten technischen Dienstleister übermittelt werden. Hierzu gehören insbesondere:
- Hostinger als Hostinganbieter,
- Google als Anbieter von Google Workspace und Google Drive,
- gegebenenfalls ein autorisierter Google-Workspace-Reseller.
Eine darüber hinausgehende Übermittlung erfolgt nur, wenn:
- sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist,
- sie für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist,
- wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
- sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
- eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.
5. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Ist dies der Fall, können Sie Auskunft über diese Daten und weitere gesetzlich vorgesehene Informationen verlangen.
Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Verarbeitung oder Speicherung bestehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende E-Mail-Adresse wenden:
6. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Eine weitere Verarbeitung ist außerdem zulässig, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach einem solchen Widerspruch werden die betroffenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
Der Widerspruch kann formfrei an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden:
7. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Deutschland
Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.