Lieferantendaten,automatisch geprüft.

Clairq gleicht eingehende Produkt- und Preisdaten mit Ihrem Artikelstamm ab und übergibt nur geprüfte Daten an Ihr ERP.

Für technische Unternehmen und Fachgroßhändler
Elektrotechnik Gebäudetechnik SHK und Haustechnik Technischer Handel Industriebedarf Fachgroßhandel
Ein Grundsystem, das Ihre Datenstrukturen lernt.
Herausforderung

Kennen Sie das?

Lieferantendaten werden noch manuell bereinigt, verglichen und zugeordnet. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und hängt an einzelnen Personen.

Lief. ANYM-J 3x1,5Meter
Lief. BMantelltg. NYMJ 3G1,5Ring 50 m

Jede Datei sieht anders aus

Formate, Bezeichnungen, Einheiten und Schreibweisen unterscheiden sich je Lieferant. Bevor irgendetwas verglichen werden kann, wird sortiert und umbenannt.

StammSchelle M20 verzinkt44 219
StammKabelschelle M20 vzk.71 884

Derselbe Artikel, zweimal angelegt

Ohne verlässliches Matching entstehen Dubletten oder falsche Verknüpfungen, und niemand merkt es, bis der Bestand nicht mehr stimmt.

BisherKabelschelle M204,20 €
Neue ListeKabelschelle M206,85 €

Preisfehler fällt erst in der Rechnung auf

Ein einzelner falscher Preis läuft unbemerkt durch Kalkulation und Bestellung. Korrigiert wird er, wenn die Marge schon weg ist.

HinterlegtLieferant B: Preise ohne MwSt.

Das Wissen steckt in Köpfen

Welche Regel für welchen Lieferanten gilt, weiß oft nur eine Person. Fällt sie aus, steht die Datenpflege still.

So funktioniert es

Clairq prüft die Daten, bevor sie ins ERP gehen.

Eine Kontrollstelle zwischen Lieferant und System: Was eindeutig stimmt, läuft durch. Was nicht passt, legt Clairq Ihnen vor, mit Begründung.

Schritt 1

Datei kommt an

Preisliste oder Katalog in beliebigem Format: Excel, CSV, DATANORM, BMEcat.

Schritt 2

Abgleich mit Ihrem Bestand

Clairq erkennt, welcher Artikel schon existiert, was neu ist und was sich geändert hat.

Schritt 3

Sortiert nach Sicherheit

Eindeutige Fälle laufen automatisch. Abweichungen und kritische Fälle gehen zur Freigabe an Sie.

Schritt 4

Geprüft ins ERP

Nur freigegebene Daten werden übergeben, nachvollziehbar und historisiert.

4 812 Positionen
Automatisch übernommen
4 512

Eindeutiger Treffer, keine relevante Abweichung.

Geht an Sie
300

Preissprung, unklare Zuordnung oder fehlende Angabe, mit Begründung vorgelegt.

Sie entscheiden nur dort, wo es wirklich nötig ist.

So könnte Ihr Datenalltag aussehen.

Die Preisliste ist geprüft, bevor Sie das Büro betreten. Was Ihre Aufmerksamkeit braucht, liegt sortiert bereit, der Rest ist erledigt.

Die Preisliste ist durch, bevor der Tag beginnt

Statt jede Position zu vergleichen, sehen Sie nur die Fälle, die eine Entscheidung brauchen.

Sie sehen sofort, was Ihre Entscheidung braucht

Kritische Fälle kommen mit Begründung, nichts wird still übernommen.

Keine Dubletten mehr

Ähnliche Artikel werden verglichen, feine Unterschiede sichtbar gemacht.

Lieferant wechseln, ohne Chaos

Artikel- und Lieferantendaten sind getrennt, der Stamm bleibt stabil.

Das Wissen bleibt im Haus

Regeln und Freigabewege sind hinterlegt, nicht im Kopf einer Person.

Das sehen Sie

Jeder Fall wird nachvollziehbar vorgelegt.

Sichere Treffer laufen durch. Abweichungen und kritische Fälle landen in der Freigabe, mit Begründung, alter und neuer Wert nebeneinander.

Preisliste_Q3.xlsx · 4 812 Positionen
Status
4 512
Automatisch geprüft
247
Zur Freigabe
53
Kritisch
NYM-J 3x1,5 Mantelleitung
Eindeutig zugeordnet · Artikel 44 219
Automatisch
Kabelschelle M20 verzinkt
Preis 4,20 €6,85 € · +63 %
Freigabe nötig
Aufputzdose IP44 grau
Eindeutig zugeordnet · Artikel 71 003
Automatisch
Schrumpfschlauch 6/2 schwarz
Zwei mögliche Treffer im Artikelstamm
Kritisch

Schematische Darstellung. Die Oberfläche befindet sich in Entwicklung.

Sichere Fälle werden automatisiert. Kritische Fälle werden verständlich zur Prüfung vorgelegt, nie blind übernommen.

Wie sähe das mit Ihren Daten aus?

Wir gehen einen typischen Anwendungsfall durch: Ihre Dateiformate, Ihr Artikelstamm. 20 Minuten, unverbindlich.

Erstgespräch vereinbaren

Was Clairq anders macht

Drei Wege, mit Lieferantendaten umzugehen. Und warum Clairq keinen davon einfach kopiert.

Gegenüber Excel

Excel stellt Daten dar, hat aber keine dauerhaft verlässliche Logik für komplexe Zuordnungen, Prüfregeln und Freigaben.

Gegenüber klassischem PIM

Solche Systeme verteilen Produktdaten nach außen, lösen aber nicht die Zuordnung eingehender Lieferantendaten zum Artikelstamm.

Gegenüber Vollautomatik

Ungeprüfte Übernahme ist bei technischen Artikeln riskant. Clairq kombiniert Automatik mit Freigabe.

Kein klassisches PIM.

Clairq berührt die gleiche Welt wie ein PIM-System, arbeitet aber in die andere Richtung. Statt Produktdaten nach außen zu verteilen, prüft Clairq eingehende Lieferantendaten auf dem Weg in Ihre Stammdaten. Der Schwerpunkt liegt auf Matching, Prüfung und Freigaben.

Klassisches PIM

Produktdaten nach außen verteilen

Der Fokus liegt auf Ausgangskanälen: pflegen, anreichern, ausspielen.

Produkttexte und Medien pflegen
Varianten und Attribute anreichern
Kanäle wie Webshop, Katalog und Marktplatz bespielen
Ausgabeformate je Zielkanal steuern
Setzt voraus, dass die Daten bereits geprüft sind.
Clairq

Kontrollschicht zwischen Lieferantendaten und ERP

Clairq konzentriert sich auf eingehende Lieferantendaten und deren Weg in Ihre Stammdaten.

Matching mit dem vorhandenen Artikelstand
Preis- und Konditionsprüfung
Erkennung kritischer Abweichungen
Freigabe und Historisierung
Kontrollierte Übergabe an Ihr ERP
Einordnung im Markt
Supplier Data Onboarding Product Data Management Master Data Governance
Zielbranchen

Für technisch komplexe Sortimente

Am stärksten dort, wo Lieferantenvielfalt, technische Varianten und regelmäßige Aktualisierungen zusammenkommen.

Elektrotechnik & Gebäudetechnik

Komplexe Artikel, viele Lieferanten, technische Merkmale, wechselnde Preise und Zuschläge.

SHK & Haustechnik

Große Sortimente, viele Lieferanten und hoher Aktualisierungsbedarf bei Artikeldaten und Preisen.

Technischer Handel & Industriebedarf

Fluidtechnik, Dichtungen, Antriebstechnik, Befestigung, Arbeitsschutz: ähnliche Artikel mit feinen Unterschieden.

Gebaut mit echten Daten, nicht mit Annahmen.

Entwickelt wurde Clairq gemeinsam mit einem realen Unternehmen, auf Basis echter Lieferantendaten und Artikelstammdaten.

Im Projekt wird es dann auf Ihr Unternehmen zugeschnitten: Ihre Datenstrukturen, Ihre Regeln, Ihre Anforderungen.

Sehen Sie, wie Ihr Alltag mit geprüften Lieferantendaten aussieht.

Wir gehen einen typischen Anwendungsfall durch: Ihre Dateiformate, Ihr Artikelstamm, Ihre Prüfregeln.

20 Minuten, unverbindlich, ohne Vorbereitung.

FAQ

Nein, Clairq ist kein klassisches PIM-System. Clairq ergänzt bestehende ERP- und PIM-Systeme als Kontrollschicht für eingehende Lieferantendaten. Es gleicht die Daten mit dem Artikelstamm ab, erkennt Abweichungen, steuert Freigaben und übergibt nur geprüfte Daten weiter.

Nein. Clairq ergänzt Ihre vorhandene Systemlandschaft als Kontrollschicht zwischen Lieferantendaten und ERP. Es löst die aufwendige Arbeit zwischen eingehenden Lieferantendateien und Ihrem Artikelstamm und stellt geprüfte Daten bereit.

Excel, CSV, DATANORM und BMEcat sowie weitere strukturierte Lieferantenformate. Unterschiedliche Aufbauten, Schreibweisen und Datenqualitäten werden beim Einlesen vereinheitlicht.

Eindeutig entscheidbare Fälle werden automatisiert. Unsichere oder fachlich wichtige Fälle werden sichtbar gekennzeichnet und zur kontrollierten Freigabe vorgelegt. Kritische Änderungen werden nie blind übernommen.

Jede Umsetzung wird auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Ein bestehendes Grundsystem wird an Ihre Datenstrukturen, Artikelarten, Prüfregeln, Freigabewege und Zielsysteme angepasst, ohne bei null zu beginnen.

Artikeldaten und lieferantenspezifische Daten wie Preise und Konditionen werden sauber getrennt. Dadurch lassen sich Bezugsquellen deutlich einfacher wechseln, ohne den Artikelstamm neu aufzubauen.