Voicegen Studio — SHK-Meister

Sprich das
Angebot.

Voicegen verwandelt deine Sprachmemo in einen prüfbaren SHK-Angebotsentwurf — mit Mengen, Material und Preisen aus deinem eigenen Katalog. Direkt vor Ort.

DSGVO · Frankfurt Datanorm · Streit V.1 Keine Umstellung
voicegen
Studio
Entwürfe
Angebote
Kunden
Familie Schmidt — Heizungsumbau

Hört zu — 00:42

Vaillant ecoTEC plus, Thermostatköpfe…

live
Vaillant ecoTEC plus 24 kW erkannt
Thermostatköpfe Eclipse · 12 Stk erkannt
Zirkulationspumpe Grundfos Alpha erkannt
Hydraulischer Abgleich Verf. B zu prüfen
4 Positionen · 02:14 Sprachmemo Datanorm-Export

Im Einsatz bei SHK-Betrieben in DACH

Becker SHK Schäfer & Söhne M. Lehmann GmbH Heinen Haustechnik WärmeWerk Köln
Das Problem

Kennst du das?

Vier Dinge fressen jeden Tag Zeit, Geld und Nerven. Voicegen räumt sie auf.

Aufträge6 offen
Wasserleitung · Mülleroffen
Heizung · Schmidtläuft
Bad · Hauschildoffen

Langsame Angebote kosten Aufträge.

Bis das Angebot fertig ist, hat der Kunde oft schon woanders unterschrieben.

Büro-Stunden / Woche+38 h

Offene Aufträge durch Büroarbeit.

Zu viel Zeit fließt ins Büro — Baustellen warten.

Vorfinanzierung · 05.01.erfolgt
Materialbestellungoffen
Rechnung gestelltoffen
Zahlungseingang

Zu viel Vorleistung, zu spätes Geld.

Material vorfinanziert, Rechnung hängt im Büro — Konto im Minus.

Bericht_FamSchmidt.pdf2 MB
Memo_08-14.m4a02:11
IMG_3142.HEIC4 MB
Nachweis_KG.pdf5 MB

Chaos in Aufnahme und Büro.

Notizen, Fotos, Memos — verstreut. Details gehen verloren, das Büro fragt nach.

Die Methode

Vier Schritte. Kein Papier.

Zwischen Sprachmemo und unterschriftsreifem Angebot liegen keine Klickarbeit, nur Handwerk.

01

Sprechen statt tippen

Beim Kunden die Leistung einsprechen. Kein Mitschreiben, kein Nacharbeiten am Abend.

02

KI versteht den Auftrag

Mengen, Material und Zusammenhänge — erkannt und mit deinem Katalog abgeglichen.

03

Angebot wird erstellt

Aus der Aufnahme entsteht ein vollständiger Entwurf. In Sekunden, nicht Stunden.

04

Direkt im System

Datanorm, Streit V.1, Sander & Doll — das Angebot landet in deiner Software.

Vorteile

Es könnte so einfach sein.

14 Stunden pro Woche zurück

Zeit und Aufmerksamkeit fließen in Baustelle, Kunden, Umsetzung — nicht in Nacharbeit.

Eingespart diese Woche+ 14 h
Mehr Aufträge möglich+ 6
Konvertierungsrate62 % (+ 9 pp)

Alles an einem Ort, kein Zettelchaos

Alle Sprachmemos, Fotos und Positionen liegen in der Kundenakte — automatisch.

Familie Schmidt12 Positionen
Memo 14.05. · 02:11transkribiert
2 Fotos · 3 PDFverknüpft

Angebot in unter 90 Sekunden

Der Kunde unterschreibt, bevor die Konkurrenz zurückruft. Noch am selben Termin.

Ø Erstellzeit · vorher38 Min
Ø Erstellzeit · Voicegen1:24
Zeit bis Versandnoch am Termin
"
Wir machen aus zehn Stunden Büro pro Woche neunzig Sekunden. Der Rest ist Handwerk.
Fabian Müller
Geschäftsführer · SHK Müller GmbH, Köln
FAQ

Was Meister fragen.

Muss ich meine Software wechseln?

Nein. Voicegen sitzt vor deiner bestehenden Handwerkersoftware und liefert das fertige Angebot direkt an Datanorm, Sander & Doll, Streit V.1 oder dein eigenes ERP. Du arbeitest weiter wie bisher.

Versteht die KI auch Fachsprache und Dialekt?

Ja. Voicegen ist auf deutsche Handwerker-Sprache trainiert — inklusive Mischbegriffen, Maßeinheiten und regionalem Sprachgebrauch. Unklare Stellen markieren wir, statt zu raten.

Was passiert mit meinen Daten?

Hosting ausschließlich in Frankfurt, verschlüsselte Übertragung, DSGVO-konforme Verarbeitung. Sprachmemos werden nach Verarbeitung gelöscht, sofern du sie nicht ausdrücklich archivierst.

Funktioniert das auch ohne Internet auf der Baustelle?

Ja. Die App nimmt offline auf, synchronisiert beim nächsten Empfang und erstellt den Entwurf automatisch. Du verlierst keine Aufnahme — selbst im Heizungskeller.

Welche Großhändler und Hersteller sind angebunden?

GC, Bosch, Viessmann, Vaillant, Heimeier, Grundfos und viele weitere. Eigene Stammartikel kannst du als CSV oder Datanorm importieren.

Erstgespräch

Wie sähe dein Alltag ohne lange Büroabende aus?

Ein kurzes Telefongespräch. Wir zeigen dir, wie Voicegen in deinem Betrieb laufen würde — und ob wir zueinander passen.